COSEF

Administration / Secrétariat
Date de publication :
11/10/2019
Employés :
100+
Site Internet :
www.cosef.ne
Visites :
65

Administration-gestion (Niger, Agadez)

Date limite
11/10/2019

Détails du poste

Salaire
Non spécifié
Niveau de carrière
Cadre
Expérience
0-1 Années
Sexe
Homme/Femme
Industrie
Administration / Secrétariat
Diplôme
DAP
Type de contrat
CDD
Type d'emploi
Temps Plein
Candidats
1

Présentation

Présentation du Cabinet COSEF Le cabinet COSEF est une société anonyme avec un capital de 10.000.000 FCFA et un effectif de plus de 80 collaborateurs. Notre métier Le conseil et l’ingénierie en Ressources Humaines Nous proposons aux organisations (entreprises, organismes, ONG et projets) des orientations et solutions ; Nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre des dispositifs en matière des Ressources Humaines ; Nous adaptons nos démarches aux exigences et réalités de leur milieu.

Description

Le cabinet COSEF cherche pour le compte du Bureau de la Coopération Allemande GIZ au Niger, un(e) caissier(e) assistant(e) pour servir au niveau de son Programme ProDEC à Agadez

1. Responsabilités et taches

Sous l’autorité hiérarchique du « Chef d’antenne d’Agadez», le / la  caissier(e) assistant(e) aura pour missions, d’assurer les responsabilités et tâches suivantes: (i)  Gérer la caisse du programme selon les procédures en vigueur, (ii) Payer les travailleurs cash for work, (iii)               Gérer, suivre et faire le reporting de tous les paiements des travailleurs « cash for work » selon la planification convenue, (iv)Assurer le bon fonctionnement du secrétariat,(v) Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du programme et avec le Bureau de la GIZ,(vi) Classer des documents dans des dossiers papier conformément aux règles de classement de la GIZ..

Plus spécifiquement, le conseiller  technique assurera les tâches et responsabilités suivantes

  • Collecter les fiches de tous  les travailleurs auprès du coordonnateur CfW et les superviseurs de zones, à la fin de chaque période et s’assurer que les calculs des paiements sont corrects ;
  • Obtenir l’autorisation appropriée avant de procéder à tout paiement ;
  • Préparer tous les paiements « cash for work » sur la base des fiches des travailleurs autorisés ; cela inclut la préparation des chèques, des transferts et de tous les reçus;
  • Effectuer les paiements et  transmettre les justificatifs de paiement à l’attention de l’administrateur comptable de l’antenne dans la journée qui suit la réalisation du paiement;
  • Préparer les pièces comptables pour enregistrement par le bureau GIZ;
  • Aider au contrôle des justificatifs dans la gestion des subventions locales ;
  • Avec le coordonnateur, le superviseur de zone et l’agent de logistique de zone, développer/ s’assurer que le mécanisme de paiement de chaque zone est sécurisée, fiable et transparent. Aucun paiement ne doit être réalisé dans la semaine de commencement d’une activité ni ne doit excéder plus d’une semaine de travail ;
  • Dans les situations ou les représentants de travailleurs perçoivent les paiements, avec le superviseur de zone, s’assurer de la transparence de la procédure afin que ceux qui sont payés par l’intermédiaire d’un représentant sachent que le paiement a été perçu en leur nom et prennent connaissance du montant;
  • Appui à la gestion du flux de trésorerie des activités de  « cash for work » afin de disposer des fournir les liquidités fonds nécessaires dans les délais et d’assurer tous les paiements à réaliser : Ceci se fera en étroite collaboration avec le coordonnateur CfW qui fait les prévisions mensuelles des fonds nécessaire à base des fiches de pointes ;
  • Assister le coordonnateur « cash for work » et toute autre activité au besoin ;
  • Assurer le respect des procédures administratives de la GIZ ;
  • Enregistrer les opérations des caisses dans les cash book du programme ;
  • Gérer les opérations des caisses conformément aux procédures en vigueur ;
  • Payer les frais des missions des activités du programme et du co-financement ;
  • Contrôler la conformité des factures aux procédures internes du programme ;
  • Traiter physiquement les factures et reçus ;
  • Classer des copies des pièces justificatives fournies par les prestataires ;
  • Travailler en collaboration étroite avec l’administrateur, le coordonnateur de la composante et le chef d’antenne du ProDEC. ;
  • Exécuter toutes autres tâches liées au poste que la  hiérarchie pourrait lui confier.

 

Conditions d'application

COMPOSITION  ET LIEU DE DEPOT DES  DOSSIERS  DE CANDIDATURES

Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, des copies des diplômes et des attestations de travail, et toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être  envoyés ou  déposés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau - 468 rue des Dallols - Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle)  – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne  ou à l’Antenne Régionale ANPE  d’Agadez  au plus tard,  le Vendredi 11 octobre 2019  à 12 Heures 30 minutes.

               

NB : cette offre peut être consultée aussi sur le site web : www.cosef.ne

      Tout dossier de candidature déposé ne peut être retiré.    

Compétences requises

Avoir un niveau secondaire (BEP DAP) en gestion comptabilité administration ou assistanat ; Attestation / diplôme délivré par une école reconnue de formation à des fonctions de bureau ou Attestation / diplôme similaire ; Avoir une expérience pratique dans la mise en œuvre financier des travaux HIMO (Cash for work etc.) serait un atout ; Avoir une bonne maitrise des logiciels Word excel et de la comptabilité (tenue livre de caisse); Avoir de connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication; Avoir une très bonne connaissance de la langue française connaissances en langes locales souhaitées; Avoir une bonne capacité de gestion et d’organisation; Avoir de qualification requise dans les domaines d’attribution ; Etre Rigueur bonne moralité et capacité à travailler sous pression ; Avoir la capacité à tenir des informations confidentielles; Avoir l’esprit d’équipe et d’initiative; Etre disponible immédiatement;

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