DRC

Organisation non gouvernementale
Niger Niamey
Date de publication :
01/03/2021
Employés :
non specifié
Site Internet :
non specifié
Visites :
46

Chef d'Equipe Supports (Finance – RH - Log) (Niger, Maradi)

Date limite
01/03/2021

Détails du poste

Salaire
Non spécifié
Niveau de carrière
Non spécifié
Expérience
0-1 Années
Sexe
Homme/Femme
Industrie
Non spécifié
Diplôme
Non spécifié
Type de contrat
CDD
Type d'emploi
Temps Plein
Candidats
1

Description

Basé(e) à Maradi, le Chef d’équipe Supports (Finances-RH-Log) est responsable pour Maradi de la mise en œuvre des activités Finances, Admin/RH, Logistique et de leur conformité. Il est placé sous l’autorité et la su-pervision du Responsable de Zone Maradi/Diffa sous la supervision technique du Chef des Services Supports basé au Bureau de DRC au Niger à Niamey. Par ailleurs, il est le responsable direct des Assistants Finance et Logistique et de l’Agent d’Entretien de la base de Maradi.
 

Conditions d'application

Courriel
Tél. +45 33 73 50 00

Compétences requises

TACHES ET RESPONSABILITES A- ASPECT FINANCIER • Contrôler la comptabilité de Base : • Assurer l’enregistrement des pièces comptables dans le journal comptable et la clôture mensuelle comp-table ; • Vérifier et contrôler les éléments des liasses comptables notamment la cohérence entre pièces et livres de caisse comptage physiques et soldes ; • Vérifier la cohérence de la comptabilité électronique : codes comptables codes projets lignes budgé-taires. • Contrôler et garantir l’éligibilité des factures ; • Vérifier la présentation des pièces comptables (traduction numérotation présentation) • Suivi des avances en cours sur la base ; • Suivi et contrôle des arrêtés de caisse ; • Effectuer les pointages et les rapprochements bancaires ; • Supervision et consolidation de la trésorerie : • Consolider et valider le prévisionnel de trésorerie de la base et en assurer l’envoi à la coordination ; • Organiser et sécuriser le transfert de fonds pour alimenter les caisses ; • Contrôler mensuellement le niveau de trésorerie de la base ; • Demander les approvisionnements en trésorerie à la coordination de Niamey de manière anticipée B- ASPECT LOGISTIQUE • Contrôler les approvisionnements : • Mettre en place un système d’approvisionnement rigoureux et transparent conforme au manuel des opé-rations de DRC à la législation et aux exigences des Bailleurs • Élaborer en collaboration avec les chefs des projets des plans d’approvisionnement adéquats et appro-priés selon le contexte. • S’assurer de l’approvisionnement fiable pour une livraison efficace et efficiente sur le terrain en assurant un contrôle total des mouvements et de la réception des articles dans la zone d’opération en temps vou-lus • Définir les objectifs de chaque segment de la chaîne d’approvisionnement selon la stratégie globale d’approvisionnement du pays. Planifier coordonner et superviser les tâches quotidiennes des unités d’approvisionnement sur le plan de la coordination et établir leur niveau de priorité. • Mettre en place un système de stockage rigoureux et transparent conforme au manuel des opérations de DRC à la législation et aux exigences des Bailleurs. • Développer les nouvelles sources d’approvisionnement (régionales) pour répondre efficacement aux attentes des projets et S’assurer que tous fournisseurs se conforment au code de déontologie • Assurer la stabilité des activités d’approvisionnement dans le cadre des interventions normales et d’urgence sur les projets concernés. • S’assurer que tous les paiements contractuels sont traités en temps opportun • S’assurer que le flux d’approvisionnent est conforme aux procédures en vigueur/plan d’achat ainsi que le scenarii d’achat sont respectés sur toute la ligne d’approvisionnement • Gérer les actifs : • S’assurer que tous les actifs de DRC sont étiquetés et répertoriés dans la base de données Asset Mana-gement et qu’un système de surveillance régulier est en place • S’assurer de la vérification régulière des actifs • S’assurer que les registre des biens et des articles d’inventaire de la zone d’opération sont à jour en tout temps • Coordonner avec les Ressources Humaines pour l’octroi et la récupération d’équipements pour

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