CEDEAO BURKINA FASO Comptabilité / Finance / Banque

Secrétaire bilingue Temps Plein 302

Pays Burkina Faso
Ville Bobo Dioulasso
Candidats 1
Niveau d'étude BEPC
Genre Homme/Femme
Salaire Non spécifié
Type de contrat CDI
Catégorie Non spécifié
Expérience minimale 5-7 An(s)
Date limite 2018-06-09

Description

NB: Pour ce poste, il s’agit d’un recrutement sur le plan local ; les candidatures doivent provenir de personnes de nationalité Burkinabè ou de citoyens de la CEDEAO résidant légalement au Burkina Faso.

 SUPERVISEUR : LE DIRECTEUR DES SERVICES DE SANTE PRIMAIRE, ORGANISAtion OUEST AFRICAINE DE LA SANTE (OOAS)

 Grade: G5

 Salaire annuel : 12.465 UC – 16.575 UC

 Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso, Burkina Faso

 Durée : Il s’agit d’un recrutement à titre permanent

Compétences requises

Au minimum un diplôme national de fin d’études secondaires ou équivalent en Secrétariat d’administration ou discipline connexe.

 EXPERIENCE ET APTITUDES

Six (6) années d’expérience professionnelle

Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale

Respect rigoureux des règles de la confidentialité

Excellentes compétences opérationnelles et administratives

Bonne connaissance de l’outil informatique et parfaite maitrise des applications informatiques : MS-office (Word Excel Powerpoint Access)

Compétences en matière de gestion de documents et bases de données

Expérience du classement électronique et physique de documents

Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel.

 

FONCTIONS ET RESPONSIBILITES

 Enregistrer et planifier les rendez-vous du Directeur;

Passer des appels téléphoniques vérifier les appels entrants pour déterminer leur importance et éventuellement répondre

   Accueillir et orienter les visiteurs vers le bureau du Directeur;

Créer un système d’enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ ; veiller à l’archivage et au classement des documents;

Garder trace des importants dossiers et documents pour le compte du Directeur et les mettre à disposition aux fins de référence chaque fois que de besoin ;

Veiller au suivi des documents soumis à la signature du Directeur ;

Rédiger préparer et dactylographier les lettres les rapports les notes de service et la correspondance générale du Directeur

Organiser les réunions et en rédiger les procès-verbaux ;

Exécuter toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être assignée.

.

Conditions d'application

Les candidatures seront receuillies dans la boite email suivante: bilingualwaho@ecowas.int

Bureau Organisation Ouest Africaine de la Santé

wahooas@wahooas.org

(226) 20 97 57 72

www.wahooas.org

Documents Complémentaires


Postuler à cette offre

Emplois similaires

Présentation

Entreprise CEDEAO BURKINA FASO
Type d'entreprise Comptabilité / Finance / Banque
Employés 100+
Email cdjs@fasonet.bf
Site Internet www.ecowas.int

Présentation de l'entreprise


I. Preamble Le Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports, ci-après dénommé CDJS, est une Agence spécialisée de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO). Elle a été créée par Décision A/DEC.13/01/05, du 19 janvier 2005 à Accra au Ghana. Au cours de la 32e session du Sommet de la CEDEAO, tenue en juin 2007, les Chefs d’Etat et de Gouvernement ont adopté une nouvelle approche de l’intégration régionale, en approuvant une nouvelle vision globale dénommée «Vision 2020 de la CEDEAO». Cette vision a pour objectif principal de faire passer la Communauté d’une «CEDEAO des Etats » à une «CEDEAO des Peuples» à l’horizon 2020. Ainsi, le CDJS/CEDEAO met en œuvre les activités des politiques et des plans d’actions stratégiques ainsi que la vision de la CEDEAO dans les domaines des sports et de la jeunesse, y compris le volontariat. Le CDJS a pour objectif d’initier, d’élaborer, de coordonner, de suivre et de mettre en œuvre les programmes de jeunesse et des sports au sein de la Communauté. A cet effet, il vise : la mobilisation des diverses couches de la population en vue d’assurer leur intégration et leur participation effectives dans le cadre du développement social de la région ainsi que la promotion des organisations de jeunes et associations professionnelles afin d’assurer la participation populaire aux activités de la communauté ; la nécessité de fournir un cadre institutionnel permanent au sein de la CEDEAO, à travers lequel les questions liées à la jeunesse ainsi qu’aux activités sportives dans la sous-région peuvent être développées et promues. II. Cadre organisationnel du Centre Le Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports (CDJS/CEDEAO) est l’une des Directions du Département des Affaires Sociales et du Genre de la Commission de la CEDEAO. Il est basé à Ouagadougou (Burkina Faso) et bénéficie d’un accord de siège signé entre les autorités burkinabè et la Commission de la CEDEAO. La Décision N° A/DEC 13/01/2005 du 19/01/2005 du 19 janvier 2005 avait adopté l’organigramme du CDJS/CEDEAO, composé de quatre Divisions (Jeunesse, Sports, Administration et Finance, et TIC). Toutefois, depuis 2008, la structure du Centre a connu une modification suite au transfert en son sein, du Programme des Volontaires de la CEDEAO (PVC), jadis hébergé au niveau du Département des Affaires politiques, Paix et Sécurité (CPAPS) de la Commission. Le PVC est organisé selon une approche centralisée, mais décentralisée dans son application pour permettre la flexibilité et l’adaptation du mécanisme aux réalités de chaque pays. Les orientations stratégiques, y compris la formulation de la vision globale, des buts et objectifs du Programme émanent du Conseil Régional de Coordination (CRC), qui a pour rôle, entre autres, d’assurer que le PVC devienne un véritable organe de volontariat de la CEDEAO. Etant un programme transversal, le Conseil régional du PVC comprend en son sein les représentants des départements concernés de la Commission de la CEDEAO. Le CRC est présidé par la Commissaire en charge des Affaires Sociales et du Genre de la Commission de le CEDEAO. Elle est assistée par le Directeur du Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJS/CEDEAO), Président Suppléant du CRC. L’organe exécutif du CRC est le Bureau Régional (BR), assuré par le CDJS/CEDEAO, à Ouagadougou (Burkina Faso). Les activités de la coordination régionale sont assurées par un Coordonnateur Régional sous la supervision du Directeur du CDJS/CEDEAO. Bien que placé dans la Division Jeunesse du CDJS/CEDEAO, le PVC, pour son efficacité est supervisé directement par le Directeur du CDJS/CEDEAO. Au niveau national se trouve d’abord le Conseil National de Coordination (CNC) qui est l’organe national par lequel les orientations des politiques nationales concernant le Programme sont données. Ce Conseil œuvre pour la compréhension et l’enracinement du volontariat dans le contexte national. Il sert également de conseiller au Bureau Pays en charge de la coordination du Programme. Le CNC est présidé par le Chef du Bureau National CEDEAO dans le pays. Il est constitué des points focaux/représentants des différents ministères, des organisations de la société civile, des Agences du Système des Nations Unies et des associations des jeunes de la place impliqués dans la mise en œuvre du programme au niveau national.

Laissez un message à CEDEAO BURKINA FASO


Votre message a été envoyé avec succès.

Envoyer le message

PUBLICATIONS DU BLOG


2018-04-19 11:56 1 399

6 conseils pour trouver la tenue idéale. . .

Conseils pratiques et personal branding, Le monde de l'entreprise Soigner sa tenue vestimentaire pour un entretien n’est pas la première chose à laquelle on pense et pourtant c’est une é. . . plus

2018-04-09 14:03 1 346

10 conseils de pro pour son entretien t. . .

Mathieu Bruckmüller Attention danger. Pour affiner rapidement leur sélection, les recruteurs recourent de plus en plus à l'entretien téléphonique avant un deuxième échange, cette fois-ci. . . plus

Copyright © 2018 SahelJob | Emploi & Stage Tous droits reservés. Developed With By Mougani.