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Méthodes et Outils de Gestion du Temps

Méthodes et outils de gestion du temps

Le challenge en la matière est de faire preuve de constance dans sa démarche.  Car comme pour un régime alimentaire, un écart en entraîne un autre jusqu'à retomber dans la situation initiale.

Il existe de nombreuses techniques et outils pour parvenir à ses fins. Le plus difficile est peut-être de choisir quelles méthodes mettre en place et s'y tenir. Nous avons sélectionné quelques méthodes qui ont fait leurs preuves. Libre à vous de vous les approprier - ou non - et d'en faire le meilleur usage possible !

Méthode GTD

Voici une approche globale de gestion du temps : le Getting Things Done - ou l'art de faire en sorte que les choses se fassent - qui s'articule autour de 5 actions :

  •  collecter : identifier les tâches à accomplir,
  •  traiter : analyser la nécessité d'action,
  •  organiser : orchestrer selon le degré d'importance, d'urgence, 
  •  réviser : suivre l'état d'avancement,
  •  agir en fonction des options précédemment retenues.

Si la première étape qui consiste à établir la liste des tâches à accomplir peut paraître fastidieuse, cet outil vous permettra toutefois de gagner un temps précieux, tant dans votre vie professionnelle que votre vie personnelle.

Familiarisez-vous avec la méthode Getting Things Done

To-do list

Prônée par les uns, décriée par les autres, la "to-do list" ou liste des choses à faire en Français, est un outil relativement simple à mettre en place pour celles et ceux qui savent s'y tenir. La "difficulté" étant de ne pas surcharger, rester succinct tout en étant clair et précis.

Le principe est toujours le même : avoir une vision claire de son agenda. Ainsi, comme pour les autres approches, il s'agit de :

  •  lister les actions à mener, les tâches à accomplir,
  •  affecter une priorité pour chacune,
  •  classer en hiérarchisant selon une priorité définie.

Le temps que nous passons au travail occupe une part très importante de notre vie. Alors autant vivre ce temps de la manière la plus agréable possible, quelles que soient les circonstances. Le temps que nous passons au travail occupe une part très importante de notre vie. Alors autant vivre ce temps de la manière la plus agréable possible, quelles que soient les circonstances.

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